Schopnosti Systémov Správy Obsahu CMS

WCMS je softvérový systém používaný pre správu a riadenie veľkej, dynamickej kolekcie materiálu, webových stránok (HTML dokumenty a ich pridružené obrázky). CMS uľahčuje riadenie dokumentu, auditu, úpravu a časové riadenie. WCMS ponúka nasledujúce kľúčové prvky:

Automatizované šablóny

Vytvára štandardné šablóny výstupu (zvyčajne HTML a XML), ktoré môžu byť automaticky priradené k novým a existujúcim obsahom, ktorý umožňuje meniť vzhľad všetkých typov obsahu z jedného centrálneho miesta.

Ľahko upravovateľný obsah

Akonáhle je obsah oddelený od vizuálnej prezentácie stránky, zvyčajne bude oveľa jednoduchšie a rýchlejšie upravovať a manipulovať s ním. Väčšina WCMS softvéru obsahuje WYSIWYG editovacie nástroje, ktoré umožňujú netechnickým pracovníkom vytvárať a upravovať obsah.

Rozšíriteľné sady komponentov

Väčšina WCMS softvéru zahŕňa zásuvné moduly alebo moduly, ktoré možno ľahko inštalovať na rozšírenie existujúcej funkčnosti.

Aktualizácie webových štandardov

Aktívny WCMS softvér zvyčajne dostáva pravidelné aktualizácie, ktoré zahŕňajú nové funkcie a udržujú systém podľa súčasných webových štandardov.

Správa pracovnej činnosti

Workflow je proces vytvárania cyklov sekvenčných a paralelných úloh, ktoré musia byť splnené v CMS. Napríklad, tvorca obsahu môže odoslať príbeh, ale ten nie je uverejnený až pokým ho redaktor neočistí a hlavný editor neschváli.

Správa dokumentov

CMS softvér môže poskytovať prostriedky pre riadenie životného cyklu dokumentov od počiatočnej fázy vytvárania, cez revízie, publikácie, archiváciu až po vymazanie dokumentu.

Virtualizácia obsahu

CMS softvér môže poskytovať prostriedky umožňujúce každému užívateľovi pracovať v rámci virtuálnej kópie celého webu, nastavení dokumentu, a / alebo kódu. To umožňuje, aby zmeny v niekoľkých vzájomne previazané zdrojoch bolo možné vidieť a / alebo upraviť pred ich odoslaním.